رئیس امور کارکنان: محمدرضااشرفی
تلفن مستقیم:53226811 - 061
سمت های موجود و شرح وظایف
1. رئیس امور کارکنان
2. مسئول انتصابات و ترفیعات
3. متصدی امور کارکنان موقت
4. مسئول ثبت مرخصی ها و حضور و غیاب کارکنان
5. مسئول امور فوق العاده و مزایا
6. رابط وام و مزایا
7. بایگانی
اهم شرح وظایف هر یک از سمت ها
رئیس امور کارکنان ؛
- سرپرستی و هدایت
کارکنان واحد و تقسیم کارهای ارجاعی
- طراحی برنامه های
پرسنلی
- ارائه مقررات و
قوانین اداری به کلیه کارکنان
- مسئولیت در امر
نگهداری پرونده های پرسنلی کارکنان
- تنظیم بخشنامه های
داخلی در مورد مرخصی ، حضور و غیاب مزایا و ...
- کنترل نهائی اوراق
حضور و غیاب کارکنان
- سرپرستی و نظارت بر
برنامه های مربوط به حقوق و مزایا و فوق العاده های کارکنان
- هماهنگی با مسئولین
واحد های بهداشت و درمان در مورد حل مسائل پرسنلی
- نظارت بر انجام صحیح
امور مربوط به کارکنانی که خاتمه خدمت می یابند
- نظارت در تهیه
لیستهای محرمانه پرسنلی شامل تغییرات،جا به جائی ها،انتصابات و ترفیعات،لیستهای
معادل ریالی،
- پاسخگوئی به کارکنان
جدیدالاستخدام در مورد وضعیت شغلی
- تهیه و تنظیم لیست
اضافات سالانه کارکنان
- کنترل نهایی اسناد
پرداختی کارکنان حق الزحمه ای و موقت جهت پرداخت
- تنظیم و کنترل فرمهای
تعهد نامه و پرداخت محرومت از مطب پزشکان
- شرکت در کمیته نقل و
انتقالات
- معرفی و جایگزینی و
جابه جائی کارکنان در واحدهای مختلف
- شرکت در کمیسیون
انتصابات و ترفیعات همراه با مدارک و مقررات مربوطه
- ارائه آمار جهت تعیین
سهمیه وام های مربوطه
- کنترل و تأیید اسناد
پرداختی به منظور اعطاء هرگونه فوق العاده به کارکنان واجد شرایط
مسئول انتصابات و ترفیعات ؛
- تشکیل پرونده های
پرسنلی به منظور دستیابی سریع به اطلاعات
- بررسی سوابق قابل
احتساب کارمندان ، کارگران در ترفیعات و انتصابات
- بررسی نقل و انتقالات
کارکنان در نمودار سازمانی و پیشنهادات آنان در سمتهای مناسب و مطابق با شرایط
احراز سمت و طبقه بندی مشاغل
- بررسی مقدماتی مدارک
تحصیلی کارکنانی که در حین خدمت مدرکی دریافت کردند جهت تعدیل مدرک
- بررسی دوره ای پرونده
های پرسنلی کارکنان جهت اطلاع از تغییرات احتمالی سمتها و انتصابات
- تنظیم لیستهای مقایسه
ای و اولویت بندی جهت انتصابات و ترفیع کارکنان دارای رتبه شخصی برابر
- هماهنگی و شرکت در
کمیسونها و جلسات مربوط به انتصابات و ترفیعات کارکنان
- طرح و پیشنهاد انتصاب
و ترفیع کارکنان در کمیسیون های مربوطه
- بررسی ارزشیابی دو
سال آخر کارکنان و لحاظ قرار دادن هنگام ترفیع
- تهیه و تنظیم فرم
انتصاب و ترفیع کارکنانیکه با انتصاب یا ترفیع آنان موافقت گردیده است
- بررسی زمان استحقاق
معادل ریالی کارکنان
- تهیه و تنظیم فرم
تقاضای معادل ریالی جهت کارکنان واجد شرایط
- مکاتبه با ستاد
سازمان بهداشت و درمان صنعت نفت در خصوص انتصابات و ترفیعات
متصدی امور کارکنان موقت ؛
- کسب خط مشی اجرائی در
مورد امور کارکنان
- کنترل و بررسی نحوه
حضور و غیاب کارکنان
- بررسی علل غیبت
کارکنان قراردادی،حق الزحمه ای و پیگیری های لازم
- انجام کلیه امور
مربوط به کارکنان حق الزحمه ای
- بررسی و محاسبه و
پرداخت دستمزد یا حقوق و دیگر مزایای و فوق العاده ها متعلقه به کارکنان موقت
- نظارت بر امور مربوط
به صدور کارت شناسایی
- بررسی و کنترل کلیه
برگهای اقدام پرسنلی و ارسال به امور اداری بیمارستان
مسئول ثبت مرخصی ها و حضو رو غیاب کارکنان ؛
- مسئول کنترل و تأیید
تقاضاهای مرخصی کارکنان بعد از تأیید مسئول زیربط
- مسئولیت انجام مکاتبات
لازم در مورد اخذ مجوز استفاده از مرخصی بدون حقوق(بلند مدت)
- نظارت بر کنترل
محاسبه و انتقال مرخصی سالانه کارگران تبدیل وضعیت یافته به کارمند
- مسئولیت اقدام جهت
مرخصی های خارج از برنامه شامل ارفاقی،زایمان،قبل از بازنشستگی
- مسئولیت اقدام در
خصوص تأخیر و تعجیل های کارکنان
- تأیید مرخصی های
بورسیه تحصیلی
مسئول امور فوق العاده و مزایا ؛
- حصول اطمینان از صحت
محاسبات و رعایت قوانین و مقررات
- تأیید کلیه اسناد
پرداختی در رابطه با تسویه حساب نهایی کارکنان بازنشسته،مستعفی،بازخریدی و..
- تأیید گزارشات مربوط
به احتساب سنوات خدمت دولتی ،نظام وظیفه و...
- کنترل و نظارت به
لیست کارکنان بازنشسته
- مسئولیت تأیید کلیه
مراحل انجام بازنشستگی
رابط وام و مزایا ؛
- همکاری و دریافت
تقاضاهای وام مسکن،وام اتومبیل،وام ازدواج،فوت و...
- بررسی شرایط کارمندان
متقاضی وام
- تحویل برگ درخواست
وام و مدارک پیوست
- کنترل اسناد پرداختی
- دریافت مدارک و برابر
اصل نمودن
بایگانی ؛
- مشخص نمودن پوشه های
مختلف با کد های استاندارد
- جمع آوری و بایگان
نمودن اطلاعات ، مکاتبات و دستورالعملها
- پیوست نمودن سوابق
مربوط به نامه های وارده جهت متقاضی
آدرس و تلفن
خیابان شهید منتظری - بیمارستان
امام خمینی(ره) بهداشت و درمان صنعت نفت آبادان
53227089- 061